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步入ERP个性化服务时代 CIO激情如何再现?

admin
2010年8月2日 23:56 本文热度 5847

“现状来看,企业信息化尤其是erp已经进入到个性化服务的时代。当我们谈起erp,更多的时候不应该站在it服务商的角度来谈erp如何普及,而应该站在企业及cio的角度来谈erp应用是否取得实效,以及erp如何与企业的个性化管理实践相结合。”业内某著名的it服务商ceo说道。

随着产业结构调整的加剧,企业转型升级压力陡增,这从根本上考验着企业的管理水平和经营能力,企业的it需求必将出现放量增长。这也将成为erp(企业管理软件)发展的契机。实践证明,国内企业必须向数字化转型,利用it应用构建以管理价值为核心的科学、理性的企业价值体系,重塑持续发展的核心竞争力。这对于中国企业而言,后危机时代的管理升级已刻不容缓。企业将从过去专注生产制造转向面向市场、强化市场管理,提升客户服务。在步入后危机时代,我们的企业信息化同样处于一个后危机的时代,比如现阶段企业信息化的建设大部分已经部署了erp,而且随着需求的增长,传统的erp已经不能满足企业的需求,看一下我们现在企业的现状:从it的角度来讲,it部门是否已经臃肿不堪、应用系统堆积如山、it服务没有清晰的流程,以及企业的业务流程出现问题。从支撑企业的业务来看,erp系统应用的企业有一腔热情是非常值得庆幸的,说明企业管理信息化对企业而言,其价值得到了很大程度上的认同。但是,这些企业也需要重新审视很多具体而现实的问题:是否能够解决所有的管理问题,是否功能越多就越好,是否价格越低就越值,是否时间越短越好等等。当企业的cio在实施完复杂的信息系统以后,还能否保持以往的激情。?

激情过后的无奈

随着时间的流逝,企业对erp系统的抱怨开始越来越多。表面上看erp运行是风平浪静,但是暗地里却是波涛汹涌,erp运行的阻力也越来越大。业界著名的“erp上线≠erp成功”,显然得到进一步的验证。erp在上线之后还将面临更多的困难与痛苦,激情过后随时有可能被打回原形。

在企业信息化过程中,当cio非常辛苦的把企业的erp刚上线时,有很多的内部管理问题并没有体现出来,当愈来愈多系统上线后,我们才意识到内部的管理没有跟上。我们知道,信息系统永远是个企业运作的平台,在管理上的条条框框,还是必须要有强而有力地执行,才有办法把it的价值利用出来。然而,除了这些系统以后,cio还面临着强大的压力?这些压力一方面来自于企业,另一方面来自于cio本身,当企业的信息化发展到一定程度以后,未来的信息化如何来做?如何支撑企业的业务?随着阅历、年龄等增长,现有的企业是否还会有利于自身的成长?当一个又一个信息系统上线后,cio留给自已的又是什么?

激情过后总会有一定的困惑,作为cio在企业信息化项目中的建设永远是没完没了,当有一天cio做不动了,也觉得“没有意思或者没有兴趣了”,该怎么办?这些问题困扰犹如定时炸弹,时时困扰着企业的cio。

缓解压力 保持激情五步

我们知道,出现这样的情况,不仅仅是cio面临的问题,同样每一个都会遇到这样的问题,但作为cio这个特殊的人群,有着特殊的要求。笔者认为从以下几个方面进行改进,可提升企业cio对于未来工作的激情:

1、从业务的角度来讲要巩固项目管理新流程

cio在把erp上线以后,最重要做得是需要把新的业务流程进行巩固,对于企业来讲,运行新的流程不论是对于企业本身,还是对于it部门都是一个不小的挑战,当所有的精力、时间从过去的开发项目到维护项目的过程当中,需要cio首先自身要梳理清企业的业务流程和it流程,只有自身熟悉了流程,才能让企业的信息化迈进新的一步,对于一个cio来讲,如果不熟悉企业的流程,系统或者业务都会做不好。 当企业实施信息系统以后未来在深化应用新的系统时,在了解业务的基础才能做得更加好,工作更加顺手。对于未来的任何信息化项目,只要以业务为基础都可以去完成。对于cio来讲只要胸有成竹,才会一起保持一如既往的erp实施激情。

2、从管理角度分析 做个好领导 培养好it队伍

有一句管理名言,“不想当将军的士兵不是好士兵”,对于cio来讲,同样也一样试用。不想当cio的it人,不是好it人, 对于cio来讲如何建立一支强大的it队伍,是衡量好cio的一个关键指标。这就要求,cio不仅仅具备了解业务的知识、专业的it技能,同时还要具备管理上的职能?如何管理it人、如何来协条企业内部的各个部门的关系,这些因素等等都在影响cio激情发展,因此,作为cio需要不断的学习不断的适应压力,把压力转化为现有的动力,做一个好的领导帮助it部门解压、帮助企业解压。

3、从利益角度分析 要用信息化重新平衡调整收益

实施信息化的目的就是提高企业的管理水平,使企业的管理更加规范化。我们知道,信息化所能实现的能力之一就是管理信息的透明化,以及自动化带来的岗位工作量的重新分布与调整,而这也会导致很多内部或外部的利益平衡被打破。因为透明化,原来不合理的核算方法与不正确地会计政策都将被暴露或必须调整。对于内部的岗位调整,应该充分做好整体协调与重新平衡的问题。从这个角度来看,cio所处的职位似乎是一个容易“得罪”人的职位,对于cio来讲,如何协调好在职场中的关系,显得尤为重要。一边是企业的管理者,另一边触及到利益部门,这让处于中间的cio很是为难,如何来做?不仅仅是要求用信息化来平衡调整收益,另一方面,还需要cio了解职场相关技巧。

4、以精细化管理为主,开拓自身管理新思路

精细化管理已经成为现阶段的信息化的建设重点,作来cio来讲,同样也应该对于自身it部门精细化管理,培养一种细致、全面、严谨的管理方法,帮助企业在未来的竞争中布局。 同时, cio要有开拓管理的新思路,不在仅仅局限于自身接触并且实施的信息系统层面,而应更加广泛的参与、接触不同层面的人群。据笔者的了解,现在有许多的cio,将不在仅仅关注it领域的知识,更多涉及到其它的行业,比如汽车、房产等,随着管理的拓展,未来cio才正有可能成为企业的管理者,才能真正的成功。

5、让全员参与、让更多人享受信息化带来乐趣

在过去,企业的信息化一直在强调,信息化是“一把手”工程,这一点无可否认,“一把手”在企业信息化的建设过程中起到了相当重要的作用,而且据笔者接触的cio了解到,“一把手”,确实是信息化项目的成功的保障,但随着信息的发展,更多的cio发展,信息化的成功“一把手”只是起到了很重要的作用,但还不是全部。

这样一种理念,正在被证明。某企业的领导及cio,在部署了信息化项目以后, 该cio认为有了项目的预算,也有了“一把手”的支持,但项项目实施的确不理想。该cio甚是郁闷,究竟问题出在哪些方面?在后来,该cio从其它部门了解到,好多的人员对于信息系统比较陌生,功能太多的限制,让员工无法及时的适应。最后,该cio恍然大悟,原来问题是出在没有对于全部人员的详细的培训与讲解,找着问题的根结以后,该cio很快组织了企业全员的培训,最后,项目顺利的推行下去。由此案例可以看出,当cio做项目时,需要让企业全员参与,而不是仅仅要求“一把手”拍板,只有当企业全员参与的项目才能成功, 对于cio来讲,才会有成就感,才会更加保持激情的做下一个项目。

总结发现,对于企业而言,2010年将是企业发展的黄金时期,对于cio而言将会面对越来越多挑战,解决管转型中遇到的挑战,将成为未来cio发展的热点。

关于cio:

英文全称是chief information officer 中文意思是首席信息官或信息主管。

cio是一种新型的信息管理者。他(她)们不同于一般的信息技术部门或信息中心的负责人,而是已经进入公司最高决策层,相当于副总裁或副经理地位的重要官员。

cio视为企业信息化的推动者,首先因为cio是进入企业决策圈的角色,有义务对企业的长期发展负责,通过组织起一支专业队伍来完成其使命,而整合外部资源也是其中之一。可以从4个层面来分析cio的职责:战略层面、执行层面、变革层面、沟通层面。

关于erp?

erp是enterprise resource planning (企业资源计划)简称,是上个世纪90年代美国一家it公司根据当时计算机信息、it技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。

erp是针对物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。


该文章在 2010/8/2 23:56:10 编辑过
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