一、一个企业日常工作纷繁复杂，各个部门也会涉及到很多大大小小的决策，如重要岗位人事任命、公司产品发布、员工请假、日用品采购等等。尤其在分工明确，管理严格的企业，比如像政府机关，执行一个决策，通常采用群体决策，就是采取多人参与，比如上级机关分配下来任务，领导要先决策，部门指定具体的办理方案，而且要反馈给领导落实情况，有时还要开会，个别事还要投票，这样来来回回非常繁琐，而且这些都是通过人手和纸质文件去一级级落实，有时候会因员工的一时大意而耽误进程，导致了公司的损失。而这些繁杂的工作通过点晴免费OA办公系统（http://www.clicksun.cn ）都会变得简单多了。

二、这些模式，对于点晴免费OA系统来说，OA办公系统可以支持各种群体决策模式：对于会议来说，点晴OA办公系统可以发布与会议有关系的纪要，也可以在会议纪要中直接增加员工的工作任何和计划，让员工知道自己这周或者这段时间的任务；在传阅上，免费OA办公系统可以发送要传阅的信息到任何相关的人员那里，点晴OA办公系统也会通过E-mail来通知和提醒相关人员，员工可以通过对信息进行反馈，这样上级就可以清楚知道相关员工是否已经收到并落实任务了，从而提高办事效率；投票上，点晴免费OA办公系统有在线投票功能，员工可以登录系统自行投票，也可以进行票的统计，计算结果，这样不但可以减少纸张的浪费，又可以让每个员工都能参与到位。

三、对于中小企业来讲，随着业务和规模的不断扩张，组织管理难度日益加深。与此同时，企业本身业务流程比较复杂，一套完整的工作流程从原料购买、设计、制造到质保、出入库、销售以及行政、财务、人事、后勤等涉及到企业经营的每个环节。如何实现这些环节的协同运作，达到效率最大化、价值最大化？这就更需要企业使用协同OA办公系统来解决这一问题。

四、尤其是随着当前国际和国内竞争加剧，许多公司高层都意识到：通过信息化提升管理，修炼“内功”应对万变市场是必由之路。通过修炼“内功”能保持企业持续稳定地发展，对于企业本身和社会都有着重要的意义。通过打造管理的生命力，构建起可持续发展的信息化体系，是当前国内许多企业未来几年信息化的最终愿景。

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