第一点：邮件的标题该如何写，才能吸引读者，才能别出心裁，又通俗易懂呢？据有关数据显示，拥有好的标题的邮件打开率明显高于普通标题的邮件。

第二点：编辑邮件内容，考虑如何有效降低垃圾值，保证邮件进入收件箱，而不是垃圾箱。现在企业使用的邮件群发软件平台都设有垃圾值测试工具，邮件编辑完后应进行垃圾值测试，相应的垃圾值得分后面附有造成垃圾值过高的原因，你只要逐一解决这些原因即可降低邮件垃圾值。

第三点：你的邮件性质，即邮件内容应该怎么设置才能吸引用户？你的目标受众是谁？你的邮件可以给哪些人群带来价值？

第四点：设计什么样的邮件模板？如果想让你的邮件更有吸引力，应根据邮件内容设计一个简单、实用的邮件模板，从而让你的邮件显得更专业、更美观。

第五点：明确了这些之后，接下来需要做的就是收集邮件内容和潜在的读者邮箱列表。

第六点：什么时候发送邮件才能获得最高的打开率呢？通过我们期刊的多次测试发现，周一至周四早上九点左右发送的邮件比其他时间的打开率高很多。另外，如果企业是使用公用平台进行邮件群发软件的话，应避开节日期间发送邮件，因为其他企业的垃圾邮件往往会营销你，使你邮件的打开率，到达率明显降低。 以上是做好邮件群发软件必须思考的基本问题，如果你能够解决以上的几个问题，成功离你也就不远了！

第七点：思考是否还有其他的营销方式可以与邮件群发软件配合，使邮件群发软件取得更好的效果呢？比如，邮件群发软件与社会化营销的配合，通过博客、论坛等平台发表文章，吸引读者订阅自己的邮件，从而获得高质量的读者邮箱地址。

当这些基础条件具备之后，才能开展真正意义上的营销，营销的效果才能逐步表现出来。

这里有必要指出的是，邮件群发软件是一个广义的概念，既包括企业自行开展建立邮件列表开展的营销活动，也包括通过专业服务商投放电子邮件广告。为了进一步说明不同情况下开展邮件群发软件的差别，可按照地址的所有权划分为内部营销和外部营销，或者叫内部列表和外部列表。

外部列表是网络广告的一种表现形式。内部列表营销和外部列表营销在操作方法上有明显的区别，但都必须满足营销所三个基本因素：基于用户许可、通过电子邮件传递信息、信息对用户是有价值的。内部列表和外部列表各有自己的优势，两者并不互相矛盾，如果必要，有时可以同时采用。对于外部列表来说，技术平台是由专业服务商所提供，因此，营销的基础也就相应的只有2个，即潜在用户的地址资源的选择和营销的内容设计。

内部列表是一个企业/网站利用注册用户的资料开展的营销，而外部列表是指利用专业服务商或者其他可以提供专业服务的机构提供的营销服务，投放电子邮件广告的企业本身并不拥有用户的地址资料，也无需管理维护这些用户资料。

利用内部列表开展邮件群发软件是营销的主流方式。一个高质量的邮件列表对于企业网络营销的重要性已经得到众多企业实践经验的证实，并且成为企业增强竞争优势的重要手段之一，因此建立一个属于自己的邮件列表是非常有必要的。很多网站都非常重视内部列表的建立。但是，建立并经营好一个邮件列表并不是一件简单的事情，涉及到多方面的问题。

第一：邮件列表的用户数量需要较长时期的积累，为了获得更多的用户，还需要对邮件列表本身进行必要的推广，同样需要投入相当的营销资源

第二：邮件列表的建立通常要与网站的其他功能相结合，并不是一个人或者一个部门可以独立完成的工作，将涉及到技术开发、网页设计、内容编辑等内容，也可能涉及到市场、销售、技术等部门的职责，如果是外包服务，还需要与专业服务商进行功能需求沟通。

第三：邮件列表必须是用户自愿加入的，是否能获得用户的认可，本身就是很复杂的事情，要能够长期保持用户的稳定增加，邮件列表的内容必须对用户有价值，邮件内容也需要专业的制作。