随着软件技术日趋成熟，中国的OA办公系统市场在历经20余年的发展后，整个格局正悄然发生着变化。OA办公系统，这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念，愈来愈受到企业的重视。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准，这一说法也被广为接受。

OA办公系统提升企业管理水平

如今，企业对管理水平的要求在不断提高，迫切需要能加快其发展的OA办公系统，以提升企业的办公效率及管理水平。而OA办公系统的出现能够将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，从而有效实现企业资源的一体化。

此外，OA办公系统还可以利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，从而达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。如今，已有不少企业通过实施OA办公系统，建立企业各部门之间、领导之间、领导和下属之间甚至和外部互通的渠道，使企业内部人员充分利用网络互通平台，方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

但需要注意的是，从诸多失败案例来看，企业实施OA办公系统容易走进两个极端，一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品，这样实施的结果往往是：OA产品功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一步信息化建议的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信，贪大求全，选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品，这样的企业往往容易陷入OA办公系统的应用困境，花费过多精力在OA办公系统，信息化被严重搁置，管理水平也停滞不前。

OA促进制度和文化落地

事实上，企业在进行OA办公系统选型时，最主要的一条标准是适用，能够在企业内部应用成功的OA办公系统才是最值得购买的产品。

目前，OA已经成为很多企业办公及日常管理的主要管理平台，各种公文、通知、报告、报表等均通过OA传递，工作流程也得以改进和完善，使管理工作更加规范，促进了公司整体管理水平的提升，为企业未来的发展打下了良好基础。通过OA协同管理平台，企业可有效整合企业内外部资源，促进知识信息的交流和共享，带动员工提升工作效率和改善工作方式的积极性，有力地配合了企业进行管理提升的步伐。

此外，在OA产品规划中，还部署了大量的自定义工具，包括图形化工作流自定义、数据库自定义、表单自定义、界面自定义、菜单自定义，以及大量的设置和开关，如权限、角色、岗位、群组、组织等的设置。灵活的自定义模块让用户对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革。

通过OA信息管理、流程管理、自定义频道、自定义模块等功能，还可以有效加强各部门各机构间的联系，利于信息的快速传递，解决企业学习交流不畅，信息共享滞后等问题；同时流程运转速度也得到有效提高，大幅度的提高了办公效率，节省人力物力成本。

而且OA可重点解决现代企业、政府、个人在办公过程的沟通、信息处理、知识管理、流程协作、通信沟通、内外协作、IT资产整合等管理过程中的管理利用效率问题，融合了现代技术和现代管理理念于一身，更精准的提高企业或政府的运营效率，从而提高经济效益和社会效益。

伴随着企业的高速发展，信息技术作为提升企业管理水平的重要手段，将会发挥更加重要的作用，而结合企业管理需求所推出的OA，不仅能帮助企业建立一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化更好的落地。

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