在审计工作的日常流程里，打印、复印与扫描文件可谓是家常便饭，我们这些审计人员也因此常常与扫描仪（SCANNER）打交道，自然而然对 “SCAN” 这个单词熟悉得很。

我还清晰地记得新东方有一位老师传授的记忆 “SCAN” 含义的妙招 —— 谐音法。“SCAN” 的中文谐音恰好是“四看”，四下看看，想象一下那种四下打量、四下查看的情景，这可不就是 “浏览、扫描” 的生动写照嘛，如此一来，便很容易记住这个单词有 “扫描” 的意思了。

在Excel 365中，SCAN函数是一个用于迭代计算的函数。它可以对一个数组（或区域）中的元素进行累积计算，类似于编程语言中的循环累加操作。这个函数可以帮助你高效地处理数据序列，按照特定的规则进行累积计算。

SCAN函数有点偏冷门，但如果配合其他函数，可以让你非常方面地解决一些比较复杂的问题。

1、基本语法

=SCAN(initial_value, array,lambda_express)

initial_value：必需参数，表示累积计算的初始值。它可以是一个数值、文本、逻辑值或其他数据类型，具体取决于你的计算需求。例如，如果你要计算一个数字序列的累积和，这个初始值就可以是0。

array：必需参数，表示要进行迭代计算的数组或单元格区域。这个数组中的元素类型要与计算规则相匹配。例如，如果你要对一列数字进行累积乘法运算，那么这个数组应该是包含数字的列区域。

lambda_express：必需参数，用于定义累积计算的规则。

2、基本用法

累积求和：

=SCAN(0,A1:A5,LAMBDA(x,y,x+y))

我们需要留意它与REDUCE函数的差异，REDUCE函数仅呈现最终的计算结果。而SCAN函数的独特之处在于，它不但会给出最终的结果，还能够展示出计算过程中的每一步中间结果。例如计算从1累加到5的总和，我们知道其最终结果是15，但使用SCAN函数时，每一次累加所得到的和都会依次显示出来，让我们可以清晰地看到整个计算过程逐步推进的情况，这为数据处理与分析提供了更为详尽的信息展示，有助于我们深入理解数据的动态变化与累积效应。

再来看REDUCE函数，它直接就是一个总和15，不显示中间过程。

最后再来说一个稍微复杂一点的案例，就是涉及到合并单元格的多条件查找问题。

=XLOOKUP(F2&G2,SCAN(,A$2:A$19,LAMBDA(X,Y,IF(Y="",X,Y)))&B$2:B$19,D$2:D$19)

总之，在Office 365全新的函数体系当中，SCAN函数并非不可或缺。其具备的功能，REDUCE函数同样能够予以实现。不过，在理解的难易程度方面，REDUCE函数相对SCAN函数而言更具挑战性。

鉴于此，我经过考虑后认为，在进行介绍时，我应该先说SCAN函数，而后再说REDUCE函数的顺序更为妥当，这样或许能够帮助使用者更好地逐步深入理解这两个函数，从而在实际应用中更加得心应手地运用Office 365的函数工具来处理各类数据任务。