每次和一些老板或高管聊天时，他们中的不少人感慨越来越感觉企业管理力不从心，尤其是企业的财务与业务之间，总是存在这样那样的脱钩现象。那么，业务与财务为什么会脱钩？如何实现两者的无缝对接？业务财务一体化的ERP是否真的必要？今天，我们就来聊一聊。

业务 VS 财务

在很多企业里，业务部门和财务部门好像天生就是“对头”：业务部门觉得财务部门太“难缠”，报销制度繁琐不说，还动不动就给业务部门“找茬”；财务部门呢，则觉得业务部门“不靠谱”，花钱大手大脚不算，还总是报销一些“莫名其妙”的东西，票据不规范、不符合财务制度的更是家常便饭……

业务部门的目标，通常很直接，也很单一，就是把业绩做上去。所以，他们往往更关注客户、市场、销售、产品等；

财务部门呢，他们的目标是确保企业财务报告的准确性，通俗点说就是“别让老板在钱上犯错”。所以，他们更关注企业的收入、成本、利润、现金流等。

业务部门要“开源”，财务部门要“节流”，两者关注的重点不同，立场自然也就不一样，再加上缺少统一的平台和规范的管理，业务、财务数据不“打架”才怪！

例如，业务部门为了更快地完成销售目标，可能希望给客户更多的优惠，甚至不惜放宽信用政策，这就会导致应收账款大幅增加，坏账风险也相应提升；而财务部门为了控制财务风险，就会对应收账款的管控非常严格，甚至希望“一手交钱一手交货”，这就会影响到业务部门的销售业绩。

业务部门希望研发或采购部门能够配合他们，尽快推进新产品的上市或新客户的开发，这就需要研发或采购部门投入更多资源；但在财务部门看来，如果新产品的投入产出比不理想，或者新客户的开发成本过高、回款周期太长，那么他们就可能对这些投入进行限制。

另外，很多企业里的财务与业务人员，往往还存在“沟通障碍”：业务人员觉得财务人员“太专业”“太死板”，总是“鸡蛋里挑骨头”；财务人员又抱怨业务人员“太粗放”“太随意”，总是“不按规矩出牌”。

沟通上的障碍，进一步加剧了业务与财务之间的脱节。

业务、财务数据不一致，会给企业带来很多问题：

• 对账难：业务部门和财务部门的数据是“两张皮”，各自为政，对不上，财务部门的数据是从业务系统导入的，但经常发现原始数据有错误，改吧，业务部门不认，不改吧，账就是平的，可真要按这个数据做财务分析，又肯定得出错，最后只能手工对账，费时费力不说，还容易出错。

• 业务响应慢：财务数据滞后于业务，没法实时反映业务状况，企业想做个经营分析、财务决策啥的，根本拿不到及时、准确的数据……

• 管理漏洞多：业务、财务分离，导致企业管理存在很多“盲区”，比如应收账款收不回来、采购成本居高不下、库存积压严重、预算超支等等，这些问题，业务部门说是财务部门的责任，财务部门说是业务部门的问题，最后只能不了了之，给企业造成大量损失。

业务、财务数据不一致，说白了就是“信息孤岛”的问题，那怎么解决呢？当然是要“打破孤岛”，让业务和财务“联手”起来，也就是业务财务一体化。

什么是业务财务一体化的ERP

顾名思义，就是将企业的业务流程与财务管理紧密结合，实现数据共享、流程协同的一种管理模式。

业务财务一体化，是一种企业管理模式，也是ERP系统的重要特征，它要求企业在业务流程设计时，充分考虑财务核算的需求，保证业务数据能够自动、准确地传递到财务系统，同时，财务系统也能实时反馈业务数据，为业务部门提供决策支持。

业务财务一体化，并不是简单的业务、财务数据集成，而是要实现业务流程、财务流程和管理流程的有机融合，它要求企业以业务流程为导向，将财务管理融入到业务流程中，实现业务信息和财务信息的实时共享和协同处理。

那么，业务财务一体化具体要怎么实现呢？说起来也简单，就八个字：“流程再造，系统集成”。

1. 流程再造

流程再造，就是要打破传统的部门壁垒，以业务流程为核心，重新设计企业的管理流程。在这个过程中，企业要做两件事情：

一是梳理业务流程：企业要对自己的业务流程进行全面梳理，找出哪些流程是合理的、哪些是不合理的、哪些流程是多余的、哪些流程是缺失的，然后，对流程进行优化和重组，使其更加符合企业的实际需求。

二是融合财务流程：在梳理业务流程的基础上，企业要将财务流程融入到业务流程中，比如，在采购流程中，增加财务审核环节，确保采购价格、付款条件等符合财务规定；在销售流程中，增加应收账款管理环节，确保货款及时回收等。

通过系统集成，企业可以实现业务数据和财务数据的自动传递和实时共享，避免数据重复录入和数据不一致的问题，提高工作效率和数据准确性。

业务财务一体化，有什么好处

业务财务一体化，能给企业带来很多好处，最主要的有以下几点：

1. 提高管理效率

业务财务一体化，可以实现业务信息和财务信息的实时共享和协同处理，避免信息孤岛和数据重复录入的问题，提高工作效率和数据准确性。同时，一体化管理还可以帮助企业实现业务流程的优化和重组，提高业务流程的效率和流畅度。

比如，在采购管理中，企业可以通过ERP系统实现采购订单、入库单、发票等信息的自动匹配和审核，避免手工录入和核对的工作量；在销售管理中，企业可以通过ERP系统实现销售订单、出库单、发票等信息的自动传递和账务处理，提高销售业务的处理效率。

2. 加强内部控制

业务财务一体化，可以将财务管理融入到业务流程中，实现对业务流程的全程监控和管理。通过ERP系统，企业可以实时掌握各项业务的执行情况，包括订单数量、库存状况、应收账款等，及时发现和解决潜在的风险和问题。

比如，在应收账款管理中，企业可以通过ERP系统实时掌握客户的欠款情况和信用状况，及时催收欠款，避免坏账损失；在成本管理中，企业可以通过ERP系统实时掌握各项成本的发生情况和预算执行情况，及时发现和纠正成本超支的问题。

3. 支持决策分析

业务财务一体化，可以实现业务数据和财务数据的集成和分析，为企业决策提供全面、准确的数据支持。通过ERP系统，企业可以对各项业务数据进行多维度、多层次的分析和挖掘，发现数据背后的规律和趋势，为企业的战略规划和决策提供有力支持。

比如，在销售分析中，企业可以通过ERP系统分析不同产品、不同客户、不同地区的销售情况和利润情况，为销售策略的制定提供依据；在成本分析中，企业可以通过ERP系统分析各项成本的构成和变化趋势，为成本控制和优化提供依据。

一体化ERP有什么具体功能

业务财务一体化ERP系统涵盖了企业的各个业务领域和财务环节，其核心功能主要包括以下几个方面：

1.财务管理模块

财务管理模块是业务财务一体化ERP系统的核心部分，主要包括总账管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、成本管理等子模块。这些子模块能够全面反映企业的财务状况和经营成果，为管理者提供准确的财务信息。

1）总账管理：总账管理是财务管理模块的基础，负责记录企业的所有经济交易，并生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。通过总账管理，企业可以全面了解自身的财务状况，为决策提供依据。

2）应收账款管理：应收账款管理主要负责处理企业的销售收款业务，包括发票开具、收款登记、账龄分析等。通过应收账款管理，企业可以及时了解客户的付款情况，降低坏账风险。

3）应付账款管理：应付账款管理主要负责处理企业的采购付款业务，包括采购订单管理、发票校验、付款计划等。通过应付账款管理，企业可以合理安排资金支付，维护良好的供应商关系。

4）固定资产管理：固定资产管理主要负责登记、折旧、报废等固定资产的全生命周期管理。通过固定资产管理，企业可以准确核算固定资产的成本和价值，为投资决策提供依据。

5）成本管理：成本管理主要负责核算企业的各项成本，包括直接成本、间接成本和期间费用等。通过成本管理，企业可以了解各项成本的构成和变化趋势，为成本控制和优化提供支持。

2.供应链管理模块

供应链管理模块主要负责企业的采购、库存、销售等物流活动的管理，包括采购管理、库存管理、销售管理、物流管理等子模块。这些子模块能够帮助企业实现供应链的协同和优化，提高运营效率。

1）采购管理：采购管理主要负责处理企业的采购业务，包括供应商选择、采购订单生成、采购合同签订等。通过采购管理，企业可以与供应商建立长期合作关系，确保采购质量和交货期。

2）库存管理：库存管理主要负责监控企业的库存水平，确保库存的充足和合理。通过库存管理，企业可以避免库存积压和缺货现象的发生，提高库存周转率。

3）销售管理：销售管理主要负责处理企业的销售业务，包括客户管理、销售订单生成、销售合同签订等。通过销售管理，企业可以及时了解客户需求，优化销售策略，提高客户满意度。

4）物流管理：物流管理主要负责企业的货物运输和仓储管理，包括运输方式选择、运输路线规划、仓储布局设计等。通过物流管理，企业可以降低物流成本，提高物流效率。

3.生产计划管理模块

生产计划管理模块主要负责企业的生产计划和生产执行的管理，包括生产计划制定、生产任务下达、生产进度监控等子模块。这些子模块能够帮助企业实现生产过程的优化和协调，提高生产效率。

1）生产计划制定：生产计划制定主要根据市场需求和企业资源状况，制定合理的生产计划。通过生产计划制定，企业可以确保生产任务的按时完成和资源的合理利用。

2）生产任务下达：生产任务下达主要将生产计划转化为具体的生产任务，并下达给生产部门执行。通过生产任务下达，企业可以明确生产目标和责任，提高生产执行的准确性。

3）生产进度监控：生产进度监控主要实时跟踪生产进度和生产状况，及时发现和解决生产过程中的问题。通过生产进度监控，企业可以确保生产计划的顺利执行和生产质量的稳定。

4.人力资源管理模块

人力资源管理模块主要负责企业的人力资源管理，包括员工档案管理、薪资管理、绩效管理、招聘培训等子模块。这些子模块能够帮助企业实现人力资源的优化配置和有效管理。

1）员工档案管理：员工档案管理主要负责记录员工的基本信息、工作经历、教育背景等。通过员工档案管理，企业可以全面了解员工的情况，为人力资源管理提供基础数据。

2）薪资管理：薪资管理主要负责核算员工的薪资和福利，包括工资计算、社保缴纳、个税申报等。通过薪资管理，企业可以确保薪资发放的准确性和及时性，提高员工的满意度。

3）绩效管理：绩效管理主要负责评估员工的工作表现和业绩成果，为企业的激励和晋升机制提供依据。通过绩效管理，企业可以激发员工的积极性和创造力，提高企业的整体绩效。

4）招聘培训：招聘培训主要负责企业的招聘和培训工作，包括招聘需求分析、招聘渠道选择、培训课程设计等。通过招聘培训，企业可以吸引和留住优秀人才，提高员工的综合素质和业务能力。

5.项目管理模块

对于有多个项目同时进行的企业来说，项目管理模块是非常关键的。它主要包括项目立项、项目预算、项目进度监控、项目成本控制等功能。通过项目管理模块，企业可以实现对项目全生命周期的全面管理，确保项目的顺利进行和预期目标的实现。

1）项目立项：项目立项是项目管理的起点，主要包括项目需求分析、项目可行性研究、项目立项决策等。通过项目立项，企业可以明确项目的目标和范围，为后续的项目管理奠定基础。

2）项目预算：项目预算是项目管理的重要组成部

分，主要负责制定项目的预算计划和预算控制。通过项目预算，企业可以合理安排项目资金，确保项目的经济效益和财务可行性。

3）项目进度监控：项目进度监控主要负责实时跟踪项目的进度和状况，及时发现和解决项目过程中的问题。通过项目进度监控，企业可以确保项目按计划进行，避免项目延期和成本超支。

4）项目成本控制：项目成本控制主要负责监控和控制项目的成本支出，确保项目成本在预算范围内。通过项目成本控制，企业可以提高项目的成本效益，实现项目的盈利目标。

——The  End——