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Excel 数据透视表筛选有多爽？
admin
2024年10月12日 11:26 本文热度 753

作为一名Excel爱好者，使用数据透视表处理90%的数据分析工作。数据透视表是Excel最强大的基础功能，没有之一，PowerBI/Tableau等一众BI产品只是数据透视表的升级Plus版本。

即使再强大的功能，一个画面呈现过多信息，容易造成大家接受信息过载。

我们可以通过筛选让数据更简洁，分段展示出重点。透视表筛选多达7种选项：标签筛选、值筛选、列标签筛选，图表字段按钮筛选、筛选区筛选、切片器筛选、日程表筛选。

每种筛选都有其中的妙用，也有不少情况筛选功能是重合的，个人最喜欢是切片器、日程表筛选功能。


（1）行或列标签筛选

在行或列区域放置字段，数据透视表就能呈现行标签/列标签，选择的▼就能对他们进行筛选。
如图筛选1-5月的数据
重新选择到原来的筛选按钮，点击清除筛选，透视表恢复原样。
列标签也能进行同样操作。


（2）透视图字段按钮筛选

如果我们给透视表插入了图表，生成数据透视图，透视图上会呈现行标签或列标签的字段按钮。
点击▼符号，就可以对图表进行筛选，如图筛选了1-6月的数据。

数据透视表的数据也自动变成了筛选1-6月数据，所以它们的筛选是同步变化的。


（3）切片器筛选

透视表的筛选怎么能少得了切片器。当我们选择数据透视图，或透视表时，选择【插入】，筛选器中【切片器】。
链接多个数据透视表，选择切片器，右击-报表链接，把其他的透视表打上√。   
 
最后即可实现丝滑的动态图表，重点是它一个切片器可以筛选多个数据透视表或透视图。
上面的2种方法只能筛选一个透视表/图，筛选方法还麻烦。


（4）日程表筛选

当我们选择数据透视图，或透视表时，选择【插入】，筛选器中【日程表】。
生成透视表的数据源有日期格式的字段，才可以插入【日程表】，否则是无法实现的，选项按钮是灰色的。
日程表也可以选择【报表链接】，链接多个数据透视表或透视图。
链接同一数据源的多个透视表，筛选日期，图表跟着变化。
​
以上四种筛选方法，你更喜欢哪种呢？今天的内容就分享到这里，希望对大家有帮助。


该文章在 2024/10/12 11:26:08 编辑过
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