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Excel函数显得太Low,而用透视表刚刚好!

admin
2024年10月7日 9:32 本文热度 394

有位同学就说过“他的表格很卡,有什么解决办法?”

不少同学的电脑卡,主要还是Excel函数玩的太溜,各种Excel函数组合+嵌套统统写在Excel数据源上。在多达成千上万行的数据源中,不卡才怪!

对于一般简单的运算,非常推荐通过数据透视表进行汇总分析。

数据透视表主要有5个常见汇总依据:1.求和;2.计数;3.平均值;4.最大/最小值,5.乘积。

我们看看使用数据透视表和平常的Excel函数计算的过程。


1.求和-数据透视表

选择到数据源,插入数据透视表,汇总依据选择求和。轻松求出了每个城市的销售额。


1.求和-SUMIF函数

①首先确定有哪些城市。复制城市列,选择数据-删除重复值,求出每个城市的唯一值。

②使用SUMIF函数,根据对应的城市条件求和。


2.计数-数据透视表

把值汇总依据改为计数,这里的计数无法去重。如果需要去重的计数,需要使用到Power Pivot的功能。


2.计数-COUNIFS函数

城市直接复制原来求出的使用,接着使用COUNIFS函数,求出每个城市的订单数。


3.平均值-数据透视表

把值汇总依据改为平均值,求出每个城市的每个订单平均消费多少钱。


3.平均值-AVERAGEIF函数
使用AVERAGEIF函数,求出每个城市的每个订单的平均销售额。


4.最大最小值-数据透视表

把值汇总依据改为最大/最小值。


4.最大最小值-MAXIFS/MINIFS
使用MAXIFS/MINIFS函数,求出每个城市的销售额最高或最小的。

求出每个城市最小的销售额。这2个函数需要2019版本才能使用哈。


更改数据源
现在需要增加杭州的数据,把数据源复制,粘贴进来。

数据透视表刷新即可呈现。

而Excel函数,需要把去重的再弄一遍,求出具体的每个城市。

今天的内容就分享到这里,希望对大家有帮助。一直强烈推荐大家学习数据透视表,它比Excel函数更高效。


该文章在 2024/10/9 15:43:04 编辑过
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