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[点晴永久免费OA]SAP系统财务管理中内部订单结转配置

admin
2024年7月1日 12:33 本文热度 1424
01

需求背景

内部订单的结转前台操作我们已经讲解完成,我们这里介绍一下内部订单费用如何实现结转,费用科目结转如何对应

结算配置:

  •   定义结算参数文件

  • 结算参数文件分配给订单类型

02

需求实现

01

定义结算参数文

路径: 实施指南(IMG)->控制->内部定单->实际过账->结算->维护结算参数文件 (OKO7/KOAL 订单类型分配结算参数文件)

选择维护结算参数文件

定义原则:只要这个订单的成本需要进行结转,则需要给配置一个结算参数文件,订单需要根据参数文件定义的规则进行结转

实际成本/销售成本:将被全部结算、容许结算、不要结算

为订单的结算三种方式

  1. 将被全部结算:订单可以被结算,且余额全部结算未0才可以关闭。

  2. 容许结算:订单可以被结算,且余额不为零也可以关闭,但是会提示订单尚有余额。

  3. 不要结算:订单不可以被结算

标识符:

  • 一般都是选 100%-有效,标识控制系统是否检查结算规则中的百分比。注意:该标识只影响定期结算(PER),若是完全结算(FUL),百分比必须为 100%。 

  • 可以将订单发生的费用按结算百分比,权数金额结算三种方式结算出去,你可能使用到这 3 种方式,因此在”标识符”块这 3 个勾都选上。

际应用中只能保存和使用其中的一种结算方式结算到指定的有效接收方。

  • 选择基于成本核算的 PA 差异,则在订单结算期间,把差异同时传递到基于成本核算的获利能力分析(CO-PA 组件 请见第八章 获利能力分析)。

有效接收方:

内部订单可根据需要,结算至总账科目、成本中心、订单、WBS 元素、资产等等。可以设置订单是否允许、禁止还是必须结算到这些接收方。

配置时所选定的内容,会在维护主数据时显示出来以供选择,防止错误的结算业务。

如选固定资产,可以把在建工程结转到 FXA(固定资产),

如选总账科目,可以把内部订单结转到某个科目。

例如我们可以把在建工程的内部订单结转到在建工程科目(资产类),研发类结转到研发支出科目。

凭证类型:结算的凭证类型

分配规则最大:分配的结算规则对应数量

缺省值:需要单独定义

研发费用定义基本原则

  • 分配结构

      • 定义分配结构之前我们需要先定义分配成本要素,

        结算成本要素包括外部结算初级成本要素类型 22 和内部结算次级成本要素21。

        研发订单类型结算要素为22,表内科目,计入利润表

定义分配来源,可以设置多个,比如人工一个,料一个,折旧一个,依此归集所有的人工科目为一组,所有的料科目为一组,所有的折旧为一组,分别对应不同的技术成本要素

输入分配来源的源,就是订单归集的成本要素,这里最好按照要素组去维护,后续运维维护的时候直接前台修改要素组即可。

结算成本要素

按成本要素和结算成本要素二选一

勾选按成本要素,则表示订单记账的成本要素是什么,就按照什么成本要素结转,如

结转后使用KO03成本分析查看,这里的成本要素就不必是22类型的成本要素,

如果不勾选按成本要素,填写结算成本要素,则所有的源科目费用都通过这里维护的一个科目,结算到结算规则中,例如

综述两者的区别类似于分摊和分配:

    分配就是段中所有的发送方成本要素,使用分配结算成本要素,结转到接收方

    分摊就是段中所有的发送方成本要素,一一对应结转到接收方。

  • 来源结构

    源结构我们这里后续单独讲解,类似于将源成本要素进行重新分组,分别对应到不同的结算成本要素中。

PA传输结构:

    结算到获利能力分析模块,需要企业已启用了获利能力分析模块的前提下,定义了 PA 传输结构,会将订单结算时相关的数据纪录到获利能力分析模块。 


02

结算参数文件分配给订单类型

在订单类型中维护上定义好的结算规则即可

当然内部订单还有更多相关的配置比如:预算管理、计划管理、审批、PA传输等,我们今天就先说到这里


该文章在 2024/7/1 12:33:25 编辑过
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