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[点晴模切ERP]大白话说SAP系统财务管理中的统驭科目

admin
2024年5月25日 11:28 本文热度 210

多年前第一次接触到SAP系统中的统驭科目时感到非常困惑,可以说完全是一头雾水,甚至有一种害怕的感觉。尽管企业的财务人员向我们解释了一通,但我们仍然无法理解。或许可能是自己不够聪明,领悟和接受能力太差;亦或别人还有重要的事情要去做,也懒得和我们在这儿扯犊子。

随着对SAP系统的接触增多,开始在系统中处理会计分录,并向SAP实施顾问请教。慢慢地,对统驭科目有了更深入的了解,发现它确实非常实用。因此,今天想用通俗易懂的语言分享一下对统驭科目的理解。

什么是统驭科目?其实在财务领域并没有这个概念。在和SAP实施顾问聊天的时候,他们也经常说起,在SAP系统实施的过程当中,很多客户也不知道统驭科目到底是什么意思。哈哈,看来不够聪明的人不只是咱们呀,心里总算得到了平衡。

我们还是通过一个例子来解释什么是统驭科目吧,这样比较容易理解。

假设公司向客户ABC公司销售了100万元的商品。在记账时,我们通常会从销售与分销(SD)模块开始记账。销售部门负责记账,但在开具发票和确认系统中商品操作时,销售人员可能不了解应收账款和主营业务收入的概念,因为这些属于财务部门的范畴。

销售人员可能不了解银行账户,也不清楚是应该记“借”还是记“贷”。他们只知道某个客户应该向公司支付多少钱。销售人员完成记账后,系统会自动生成一个会计凭证。通过系统的对应关系,记账会自动记录到应收账款上。

这个应收账款就是一个统驭科目,它将销售人员记的客户与总账联系起来。客户这边属于应收的明细账,而总账这边是应收账款,应收账款将客户和总账联系在一起,起到了统驭科目的作用。换句话说,统驭科目将明细账和总账联系起来了。

在实际的SAP系统中,一旦销售部门记账后,系统就会自动在财务部门生成一笔凭证。这种自动生成凭证的机制是因为我们将应收账款设定为客户ABC公司的统驭科目。简而言之,一旦将科目设定为统驭科目,就无法手工记账,只能记客户,而不能直接记应收账款。



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该文章在 2024/5/25 11:29:05 编辑过
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