我们知道经济活动都要用会计语言反映出来，最后才能得到经营成果和财务状况。

而把业务转为会计语言之前，我们需要有单据、表单来记载。而这个单据、表单反映的信息是否准确、完整则至关重要。

将业务情况装进单据，把单据变成会计语言，则是成本会计的精髓。

你知道制造业系统都有哪些单据吗？以金蝶云星空企业版软件为例，下面就整个经营活动展开来讲一讲，平常我经常点开查看的单据。

销售订单：用于记录销售订单，包括销售物品的名称、数量、价格、客户等信息。销售单的作用是作为销售业务的凭证，同时也为应收账款管理提供数据支持。

物料清单：物料清单(Bill of Materials)简称BOM，是生产制造系统的一个基础数据，用来表达组成某个制成品所需要的原材料、零部件或半成品等的组成结构关系。BOM反映了产品的组成结构，表明了产品各个层次物料的从属关系和数据关系。

物料清单正查：物料清单正查是对BOM单展开到的下级, 实现BOM的浏览、查找、引出、打印、过滤等。

我更喜欢物料清单正查，经常用到这个，想知道一个产品用到哪些物料，我就复制产品编码点开物料清单正查。

预测单：是指企业为了满足市场和销售需要，根据企业的历史生产数据和市场、销售预测等资料，制定在未来一段时间内需要安排生产什么、生产多少、什么时候生产等的一种生产计划。

计划订单：计划运算的结果是以计划订单的形式存在的。用户可以通过对计划订单进行相应的维护、调整，多数是MC在用，根据订单量、BOM表计算物料需求。

计划订单下来了——下推采购申请单——下推采购订单——材料采购入库单——原材料、暂估进项税、应付账款、如每月采购的暂估。

生产订单：是企业为满足客户的需求，由计划部门向生产车间下达，并要求生产车间执行的生产任务。车间管理人员根据计划部门下达的生产订单，领用物料和组织生产，并进行车间资源的调度、分配。支持普通生产、返工生产、受托加工等业务类型；

我基本每天都要点开它，查看PO号，领料状态，入库情况，每月抽检业务类型一至二次。

生产用料清单：指定了生产订单中生产成品所需使用的半成品和原料组成，以及半成品和原料所需数量和时间，生产用料清单由系统自动创建（关联BOM）。生产管理者可以对生产用料清单进行调整，但是不能随意调整，之前出现过PMC改清单造成入库在前领料在后的情况。

生产领、退、补料单：是处理生产部门和仓储部门之间业务关系的书面凭证，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。

生产入库单：是处理生产订单的入库业务类型的库存单据，是确认生产车间货物入库的书面证明，也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证，基本每天都要点开查看、检查。

生产退库单：是处理生产订单的入库反向业务的库存单据，用于更正生产订单的入库数量，这个用得很少，不怎么点开。

销售出库单：是确认产品出库的书面证明。通过销售出库单来体现货物转移，同时也是所有权实际转移的重要标志。此外，需要通过销售出库单表现货币资金的流入、或债权的产生，财务人员需要根据销售出库单作为记账的重要原始凭证。

图表又回到了第一张，这就是企业整个经营活动的循环往复，从市场寻找客户需求——研发产品——试产送样——认定合格后批量生产——根据交货日期来下达采购订单、采购物料——组织生产——销售出货——根据市场变化客户提出新的需求。

从这些图表中，可以看到我们的业务循环对应的各个业务部门的业务活动，这些活动涉及一些可以量化（货币计量）的结果，我们需要将这些量化的结果用单据装起来或者用数据表进行统计。