随着OA办公系统在企业办公中的应用日益广泛，市场上形形色色的免费OA办公系统被推出，免费OA选型成为一大难题，如何选择适用的免费OA系统?在免费OA办公系统选型的参考标准之中，易用性成了其中的主要因素之一，员工容易上手，保证用户顺利使用，办公效率也自然提高。

对于易用性，不仅是在操作方面简单，同时在管理业务上也要体现出简单易用，这样的免费OA办公管理系统才能让员工更快上手，为我们提供高效办公。

那么接下来我们以点晴OA系统为例子，介绍一下一款简单容易上手的免费OA办公软件应该是怎么样的：

一、界面简单的统一信息发布展示平台

点晴OA系统的界面一目了然，毫不复杂，很适合用户的使用，在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间可以广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态，帮助员工及时了解企业规章制度、公示公告，熟悉企业文化，了解企业的发展动向与计划目标等。

二、高效便捷的流程审批平台

点晴OA系统适合所有中小型企业日常管理。系统内置的工作流系统，对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

三、计划安排有迹可循的企业任务管理

通过点晴OA系统计划管理模块可实现对员工的日程安排、工作计划、工作报告、项目跟踪等进行有效的安排、查询，监控，让员工工作有依，管理有据。

四、实现自动化的文档管理

点晴OA可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用。

五、各种辅助办公自动化管理

点晴OA的管理模块比较多，像会议管理、考勤管理与和行政管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化。

六、提升管理层的计划及监控能力

点晴OA系统可以帮助企业管理者实时、掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。企业的管理层借助免费OA系统可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作标准化。

七、维护简单的免费OA系统

点晴OA的后期维护也是免费提供通用服务和系统升级，使系统时刻保持良好的运行状态，方便用户使用和可以更好的协助管理好企业。

以上就是通过点晴OA办公系统为例子，简单的介绍了一款容易操作和简单易于的免费OA办公系统。近些年， OA系统功能在不断的延伸，用户对平台的简单易用性要求也越来越高，免费OA办公系统厂商只有追求更好的用户体验，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，受到更多企业的青睐。