一、        对所有的发票进行扫描（路费发票以日期和事项归类）；

二、        对所有的发票进行复印（以事项归类）；

以上两点必须先完成，才能做下面的事项，不然回头再做，将会很麻烦，而且效果非常不好。

三、        根据记账凭证的摘要填写《费用报销单》；

四、        扫描《费用报销单》；

五、        将发票原件粘贴在《报销单据粘贴单》；

粘贴时，长宽度较大的放在最上层；突出的部分折叠好，以免超出《报销单据粘贴单》的版面。

六、        将发票的信息填写到《费用单据交接表》。