从OA的功能应用上来说，可以把OA划分为五部分：

第一部分：内部信息发布平台。

　　往往包括公告、通知、新闻发布等功能；

第二部分：内部沟通平台。

　　包括内部短信、手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能；

第三部分：行政办公管理平台。

　　这里面包含的功能就比较多，像比较常用的办公用品管理、会议管理、档案管理等等；

第四部分：文档规范化管理。

　　在OA里可以分为个人文件管理和公共文件管理，既然是规范划管理，这一块的权限就会划分的特别明确；

第五部分：工作流程自动化。

　　工作流程是OA的核心，没有工作流程的OA就不是OA，OA中的工作流程完全取代传统办公中的纸质流程，让流程更加规范化，提高流程流转、审批效率。

公司在OA选型过程中，只需要针对自己公司的需求，然后多联系几家OA厂商对比一下，找出最实用的、性价比最高的。一般而言，国内优选的免费OA-点晴OA，已经提供了以上所有功能，而且提供了免费的安装和日常使用答疑服务，是国内广大中小型企事业单位的OA首选。